双面传真怎么发

在办公设备领域，传真机的使用在日常工作中仍占据着不可忽视的地位，尤其是对于那些需要高效安全地传递文档的用户来说。为了确保双面传真发送流程的顺利进行，以下是相关的操作步骤和注意事项。

一、设备准备

在开始发送传真之前，请确保您的传真机具备双面功能。检查控制面板，确保已开启双面扫描或自动双面发送选项。请确保传真机已接通电源并连接电话线，且已装入足够的纸张，以保证发送过程的顺畅。

二、文件放置与设置

将需要发送的双面文档准备好。请按照设备提示，将文档的首面朝下放入传真机的进纸槽，并根据箭头标识对齐方向。接下来，在控制面板上选择双面模式。点击“双面复印”或“双面传真”功能键，部分设备可能需要提前设置扫描分辨率等参数。

三、发送操作

在准备发送之前，请通过数字键盘输入接收方的传真号码，并核对无误。按下“发送”（Send/Start）按钮后，您的设备将自动扫描文件的双面内容并拨号进行传输。

如果您的设备不支持自动双面功能，那么您需要手动进行双面处理。在发送完第一面后，需要将原稿翻转并重新放置，然后进行第二次发送。

四、确认发送结果

发送完成后，传真机会打印出发送报告，显示发送的状态（成功或失败）以及传真的页数。如果发送失败，请检查原稿的方向是否正确，号码是否准确，或者尝试重新发送。

需要注意的是，部分老旧型号的传真机可能需要手动分次扫描双面内容。为了确保接收方能够正确查看文档内容，建议在发送前与接收方沟通好拼接顺序。如果您使用的是多功能打印机，也可以考虑先将双面文档合并为电子文件，再通过电脑进行传输，这样更加便捷高效。

掌握正确的双面传真发送流程对于日常办公至关重要。希望以上内容能帮助您顺利完成传真发送任务。