办公室规章制度

一、办公秩序管理

为了维护我们的办公环境，确保工作效率，以下几点办公秩序规范需共同遵守：

1.行为规范

创建一个整洁有序的办公环境，每个工位上的物品都应定点摆放，公共区域也要每日清洁。在办公区域内，我们倡导安静、专业的工作氛围，禁止喧哗和打闹。处理私人事务如网购、炒股、游戏等，请在休息时间或指定区域进行。电话铃声响起时，请迅速回应，通话时请保持简洁并规范用语。长时间通话时，请移步至会议室或休息室，以免影响他人工作。非必要情况请勿随意离岗，如需外出，请填写《外出登记表》并告知事由及时间。

2.形象管理

在工作时间，我们的着装代表着公司的形象。请每位员工注意自己的形象管理。周一至周五期间，请着正装并佩戴工牌。女员工化淡妆上岗，男员工保持面部清洁。请避免奇装异服和不雅的举止，如抖腿、托腮等。

二、物品与设施管理

为了有效管理和维护公司资产，我们制定了以下规定：

1.资产管理

所有固定资产都有唯一的编号，按部门划分并明确保管责任。办公用品的需求每月申报，行政部门会集中采购并分发。

2.设备使用

请大家养成节能的习惯，下班前确保所有电器电源已关闭。最后离开办公室的员工，请检查门窗及设备是否已断电。关于电子文档和纸质文件的管理，电子文档需加密保存，纸质文件作废时需进行彻底的销毁。

三、会议管理要求

为了确保会议的顺利进行和有效沟通，我们制定了以下参会要求和发言纪律：

1.参会要求

请提前五分钟到达会议室，并将手机调至静音状态。会议进行中，请勿随意进出。参会者需携带会议材料，并记录会议的重点事项。会后，提交执行计划。

2.发言纪律

发言前请准备好提纲，使用普通话简明陈述观点。为了确保会议的积极氛围，请禁止发表负面言论。

四、安全管理规定

安全是公司的首要任务，以下日常规范和应急处理措施需大家共同遵守：

1.日常规范

严禁携带危险品进入办公区域。非授权人员不得接触公司印章，使用空白文件需经过总经理审批。

2.应急处理

如发现设备故障，请立即报修，禁止私自拆卸检修。关于贵重物品的管理，不得存放在办公室，财务室需执行双人双锁管理。

五、卫生管理要求

为了维护我们的办公环境卫生，制定了以下卫生管理规定：个人工位需要每日清洁，公共区域的卫生实行轮值制度。禁止在工位就餐或堆放食物，垃圾需分类投放。

以上制度旨在维护公司秩序、提高工作效率和保障员工安全。希望大家共同遵守，具体执行细则可根据企业实际情况进行补充和完善。